La routine...
N'est-ce pas justement ce à quoi nous souhaitons échapper ? Si bien entendu.

Personnellement, pour m'échapper de la routine, je me suis mis en place des routines !

Pourquoi ?

Tous les jours, j'ai des choses à faire, à tout moment de la journée. Et si j'oublie de faire l'une de ces choses, ça peut me pénaliser en me faisant perdre du temps.
Par exemple, avant de partir au travail, je dois préparer mes affaires et ne surtout pas oublier mon repas. Bilan, une fois sur deux, j'oublie mon repas... Et je pense que ça arrive à chacun d'entre nous.

J'ai donc décider d'automatiser ma vie (l'automate, c'est moi) et de faire toutes les petites tâches sans avoir à y réfléchir.

J'ai donc mis en place les routines suivantes :

  • Préparer mes affaires le matin (clés, téléphone, ordinateur, repas, etc...)
  • Préparer les affaires de ma fille le matin avant de la déposer chez la nounou
  • Vérifier le support client régulièrement à mon travail
  • Ranger mon bureau une fois par semaine
  • Descendre les poubelles une fois par semaine (le bon jour car certains jours, les éboueurs passent et ce n'est pas pratique)
  • Changer la caisse du chat toutes les 3 semaines (je vous recommande de choisir une litière qui permet de le faire le moins souvent possible et qui ne pue pas)
  • Faire ma revue de projet hebdomadaire
  • Renseigner mes heures de travail
  • Aller au sport
  • Apprendre l'anglais
  • Payer la nourrice

Le bilan

Figurez-vous que je n'oublie plus mon repas.

Et ce n'est pas le seul avantage :

  • Je gagne du temps à préparer mes affaires à l'avance (l'objectif suivant est de les préparer la veille au soir).
  • Je n'ai plus à me souvenir deux semaines plus tard quelles heures j'ai effectué au travail
  • J'ai un bureau tout le temps rangé et ça ne me prend pas plus de 3 minutes à le faire
  • Mes tâches sont bien organisées grâce à ma revue de projet
  • Mon niveau d'anglais s'est amélioré
  • Je vais plus souvent au sport
  • Ma nourrice est ravie d'être payée en temps et en heure

Bref, je gagne du temps et du confort de vie.

Mise en place

C'est tout simple. J'ai créé chacune des tâches précédentes dans Nozbe. Quand c'est nécessaire, j'ajoute une checklist (pour mes affaires, j'ai mis clés, repas, montre, ordinateur, etc...).
Ensuite, je définis la récurrence de l'action, via le bouton répeter.
Enfin, j'associe toutes ces tâches à une catégorie Routine, afin de pouvoir toutes les trouver et les corriger si besoin.
Quant au projet, vous pouvez créer un projet Routine ou les mettre dans des projets spécifiques.

Tous les jours, mes routines apparaissent dans mes priorités. Je n'ai plus qu'à les cocher lorsqu'elles sont effectuées.

Effectivement, la liste des priorités devient un peu plus lourde, mais les routines s'effectuent si vite que le désordre disparait vite.

La petite astuce

Les routines, c'est bien, mais elles peuvent polluer deux choses :

  • Votre revue de projet via le bouton Equipe
  • Votre calendrier Google si vous l'avez synchronisé.

Autant, pour la revue de projet, on les saute rapidement, autant, pour le calendrier Google, il est remplie de routines.

Pour éviter cela, je partage mes projets contenant des routines avec un autre utilisateur (par exemple, l'utilisateur Someday expliqué dans le billet précédent) et j'enlève le responsable de la tâche. Elles ne sont donc affectées à personnes.

En faisant ainsi, ces tâches ne sont pas synchronisées dans Google Calendar et elles n'apparaissent plus dans ma revue de projet.

Par contre, grâce au fonctionnement de Nozbe, elles apparaissent dans ma liste de priorité lorsqu'elles arrivent à échéance.

Pour finir

Et voilà, Nozbe me permet d'avoir une vie plus structurée. Je vous invite à tester ma méthode, ça permet de diminuer le stress.

Si vous le souhaitez, j'ai fait un Howto qui vous permettra de l'utiliser directement dans Nozbe.

Je vous invite à partager vos astuces via les commentaires et à me dire si ça a été efficace pour vous.

Merci pour votre lecture.

Jonathan Laurent

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